跨境電商領(lǐng)域，盡管無表格化辦公的概念逐漸被大家認識，但在實際操作中，許多團隊仍受限于傳統(tǒng)的辦公模式。對于像我們這些在Amazon平臺上運營的賣家來說，特別是那些身居關(guān)鍵崗位的朋友們，這樣的情況尤為明顯，不論團隊規(guī)模大小，都會遇到同樣的挑戰(zhàn)。

以采購流程為例，當業(yè)務(wù)員需要補貨采購時，他們需要銷售查看各種倉庫表格，填寫詳細的表格，確定采購明細。這一過程需要經(jīng)過運營的審核、決定是否采購或調(diào)撥，完成后還需交給采購部門核對庫存和數(shù)量。流程繁瑣，涉及多個部門同事，當遇到數(shù)據(jù)量大時，需要使用大量的Excel表格進行處理。

這種狀況在日常辦公中十分常見，團隊花費大量時間制作匯總表格，以供采購、倉庫、組長和老板審核查看，并反復調(diào)整修改。若被駁回，需花費更多時間修改并等待審批。若負責人不在或正在開會，則需繼續(xù)等待。這不僅耗費時間，還容易因混亂而導致工作效率下降。

而無表格化辦公模式則呈現(xiàn)出鮮明的對比。在Fusionzoom（方舟）ERP系統(tǒng)中，銷售可以一鍵提交采購需求或系統(tǒng)自動生成采購預警。提交后，審批人可以在系統(tǒng)中自動接收審批任務(wù)，系統(tǒng)可自動進行需求匯總，按產(chǎn)品SKU、倉庫、庫存、銷量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行展示，方便進行評定和調(diào)整。這種無表格化辦公使業(yè)務(wù)更加科學高效。

Fusionzoom（方舟）ERP解決了電商賣家日常采購需求和海外倉貨物需求的調(diào)度問題。賣家在任何地方、任何時候都能登錄系統(tǒng)快速查閱和審批。系統(tǒng)支持模塊化購買使用，滿足了不同大小電商的使用需求，客戶可以根據(jù)自身需要選擇功能模塊，避免了功能冗余和浪費的問題。各個模塊既可以相互關(guān)聯(lián)流程，也可以獨立使用，適用于各種發(fā)展階段的中小電商團隊。

值得一提的是，由英華方舟團隊設(shè)計和開發(fā)的插件在日常管控listing時起到了重要作用。其中一項功能是免費使用的，它可以幫助賣家自動獲取各星級的評價數(shù)量，區(qū)分單個ASIN或整個listing的評價數(shù)量進行分析。該插件還能判斷ASIN的健康狀態(tài)，對評價維護工作具有很大幫助。這個功能可以進行模擬驗證，方便賣家調(diào)整策略并進行論證。有需要的朋友可以在Fusionzoom（方舟）ERP的官網(wǎng)搜索下載該插件的邀請碼后即可下載使用。

通過引入無表格化辦公模式和利用高效的工具插件，跨境電商團隊可以更好地優(yōu)化流程、提高工作效率和響應(yīng)速度，從而在競爭激烈的市場中取得優(yōu)勢。