在美國發(fā)放薪資和國內(nèi)雖然流程相似，但具體操作上卻有許多不同之處。由于兩國的法律法規(guī)不同，如果在薪資處理上不加注意，很容易產(chǎn)生合規(guī)問題。

薪資處理是一個計算總工資、確定預扣金額，并向員工和國稅局IRS以及州發(fā)放款項的過程。無論公司是選擇供應商，還是自己聘請員工處理薪資，最關鍵的事情，就是正確計算所有稅款。美國的各類預扣稅款又多又復雜，跨境賣家想要弄清楚相關政策，會花費很多精力，如果資金允許，建議還是向?qū)I(yè)機構尋求幫助。

在發(fā)放薪資前，公司還需要提前做好兩件事情。第一件事情是確認每位員工都正確填寫了W-4表格。W-4表格記錄了員工的婚姻狀況、是否贍養(yǎng)老人，以及子女的情況等等，是公司準確預扣薪資稅的重要依據(jù)。第二件事情是確立一套流程。這個流程包含兩個方面，一方面是員工工時，另一方面是福利計劃。在員工工時方面，跟國內(nèi)一樣，公司可以選擇用軟件的方式，記錄員工的上下班時間，以確定是否需要支付加班費；而在福利計劃方面，像是退休計劃或健康保險等福利，是需要雇主和員工各支付一部分的。在發(fā)放薪資前，要將這部分的預扣額考慮進去，并將款項匯入相應的福利計劃。

公司還要了解向州和聯(lián)邦匯款的時間，把預扣的稅款在截止日期前匯出去。確認好以上兩件事情后，可以參考以下步驟，進行薪資的處理和發(fā)放。

第一步是審核工作時間。大部分員工會在每個薪資周期內(nèi)，獲得同樣的報酬，所以通常不需要特別具體地跟蹤工作的小時數(shù)。但如果員工里有按小時制來獲得報酬的話，就需要公司提供工作時間表，并將其與員工提供的時間表進行比較、檢查。如果有員工在薪資周期內(nèi)，使用了帶薪休假的話，就算最后發(fā)放給員工的薪資總額不變，公司提供的薪資單上仍需注明這點；而如果員工有加班的情況，公司同樣需要準確記錄加班時間。

第二步是計算薪酬總額。對小時制的員工來說，如果發(fā)薪周期是月的話，就需要計算總薪資；其他類型的正式員工，需要計算的是加班薪資。超過40小時以上的工作時間，都會被視作是加班，而加班費通常按照小時工資的1.5倍支付。

第三步是計算和預扣所得稅。公司要根據(jù)每位員工的福利計劃和津貼，為他們預扣聯(lián)邦稅和州稅。如果不確定要預扣多少聯(lián)邦稅，可以前往IRS的官方網(wǎng)站，使用IRS預扣稅計算器來確定；而如果是不確定州稅該交多少，可以聯(lián)系公司所在州的稅務評估辦公室，以確定正確的州稅金額。在付款頻率上，一般的州稅和聯(lián)邦稅，都是按月支付。公司在日常的財務運營上，需要注意預留這部分的費用，避免稅款逾期。

第四步是確定其他扣除。其他項目必須通過扣除計劃，從薪資總額中扣除。這些扣除包括但不限于社會保障稅、醫(yī)療保險、聯(lián)邦失業(yè)稅、401（k）繳款、健康福利等。目前，社會保障的支付比例是雇主和雇員各支付6.2%；醫(yī)療保險費率的支付比例是雇主和雇員各支付1.45%。

第五步是支付員工薪資。薪資單內(nèi)需要逐項列出所有扣除額，里面需要包括企業(yè)名稱、企業(yè)地址、員工姓名、員工地址、員工社會安全號碼SSN、員工總收入、預扣金額、扣除額和凈工資。

第六步是制作薪資稅的年度報告。雇主需要在支付薪資后的次年1月31日前，向員工發(fā)送W-2表格。W-2表格內(nèi)要列出雇主和員工的信息，并記錄員工當年總收入、稅款和扣除額。

第七步是保存薪資記錄。IRS建議從納稅到期之日起最好將公司的薪資記錄至少保存四年。一旦出現(xiàn)稅務上的審計問題，IRS會要求公司出示相關證據(jù)。

如果覺得美國的稅務問題很難處理建議各類出海賣家尋求專業(yè)機構的幫助。