在之前的文章《如何應(yīng)對(duì)英國(guó)稅局的查賬？真相可能與你想的不同》中，我們已經(jīng)探討了一些關(guān)于查賬的知識(shí)。今天，我們將繼續(xù)這個(gè)話題，詳細(xì)講解英國(guó)查賬時(shí)需要注意的事項(xiàng)。

我們都知道，為了避免風(fēng)險(xiǎn)，我們需要經(jīng)常檢查所有在電商平臺(tái)和HMRC注冊(cè)過(guò)的電子郵件。為了確保萬(wàn)無(wú)一失，甚至需要仔細(xì)查看垃圾郵件夾。許多賣家在查找英國(guó)稅局的查稅郵件時(shí)，并不知道這些郵件的主題是什么。即使他們竭盡全力，仍然有可能錯(cuò)過(guò)重要的信息。

實(shí)際上，稅局的查賬郵件都有統(tǒng)一的模式。郵件主題會(huì)包含一個(gè)以CFSS開(kāi)頭的查賬編號(hào)，郵件內(nèi)容會(huì)告知你回應(yīng)稅局的截止日期，并在附件中附上官方通知文件。

當(dāng)收到查賬通知時(shí)，賣家通常會(huì)收到來(lái)自onlineselling..uk或Onlineselling..gov.uk的郵件。如果賣家收到此類郵件，必須在截止日期前回復(fù)稅局，并確保保存好稅局的自動(dòng)回復(fù)，因?yàn)檫@是證明你及時(shí)回復(fù)稅局的重要憑證。

關(guān)于自動(dòng)回復(fù)的問(wèn)題，一些客戶明明回復(fù)了郵件，卻沒(méi)有收到稅局的自動(dòng)回復(fù)。對(duì)此，J&P會(huì)計(jì)師樓通過(guò)經(jīng)驗(yàn)積累發(fā)現(xiàn)，賣家可能忽略了以下三點(diǎn)：

一、郵件附件過(guò)大可能導(dǎo)致稅局無(wú)法接收郵件。當(dāng)賣家發(fā)送的郵件過(guò)大時(shí)，可能會(huì)收到稅局的無(wú)法投遞的警示郵件，提示附件發(fā)送失敗。

二、使用第三方文件傳輸工具如Dropbox發(fā)送文件給稅局，也可能導(dǎo)致稅局無(wú)法接收。稅局明確表示不接受任何自行申請(qǐng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸工具發(fā)送的郵件。如果你使用Dropbox或其他文件傳輸工具發(fā)送郵件給稅局，可能會(huì)因?yàn)榘踩虮欢惥志芙^接收。

三、.uk結(jié)尾的郵件可能收不到自動(dòng)回復(fù)。我們需要知道，來(lái)自稅局查賬部門的郵件實(shí)際上有兩個(gè)郵箱地址。這兩個(gè)郵箱地址只有一個(gè)差別，就是是否包含GSI。我們可以接收通過(guò)這兩個(gè)地址發(fā)來(lái)的信息，但在回復(fù)時(shí)需要注意，有時(shí)發(fā)送給某個(gè)特定郵箱是收不到自動(dòng)回復(fù)的，這個(gè)細(xì)節(jié)往往被人忽略。

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