隨著全球各國和地區(qū)對合規(guī)性的要求日益嚴(yán)格，年審已成為商業(yè)實體必須面對的重要任務(wù)。以往一些不要求年審的國家和地區(qū)也開始實施政策調(diào)整，要求當(dāng)?shù)刈缘纳虡I(yè)實體進(jìn)行年度審核。

在美國，無論是C公司還是LLC，只要注冊了公司，都需要向所在州以及在外州注冊的州提交年度審計報告。州通過公司的年度報告收集有關(guān)公司的信息，如公司高管和董事的身份，以及注冊代理人的姓名和地址，以確認(rèn)公司是否仍在該州活躍。由于每個州對年審的要求都有所不同，對于規(guī)模較大的賣家來說，每年的年審都是一項具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

對于公司內(nèi)部而言，年審是檢查財務(wù)記錄和程序、確保公司財務(wù)報表準(zhǔn)確無誤并符合美國會計準(zhǔn)則的正式方法。為了確保年審的合規(guī)性，賣家需要注意以下三點：

1. 跟蹤并監(jiān)控自己名下的商業(yè)實體。為了確定提交截止日期和其他合規(guī)要求，賣家必須檢查自己需要年審的公司的各種變更情況，如名稱、注冊代理人的變更，以及新的合并或解散等。

2. 了解各州的具體要求。美國的州級權(quán)力較大，導(dǎo)致各州的年審要求千差萬別，而且經(jīng)常會有變動。賣家必須清楚每個州的表格、所需信息、截止日期和費用等細(xì)節(jié)。

3. 歸檔報告。在提交年度報告并歸檔時，賣家應(yīng)再次檢查是否使用了正確的表格、填寫了準(zhǔn)確的實體信息以及繳納的稅款是否正確。如果賣家對美國公司稅務(wù)不了解，可以尋求美國的注冊會計師或其他專業(yè)人士的協(xié)助。

那么，如何進(jìn)行年審呢？如果賣家選擇與外部的會計師或?qū)徲嫀熀献?，大致會?jīng)歷以下流程：

第一步，與會計師共同制定年審計劃。在審計開始前，與會計師進(jìn)行面對面會議，討論公司的運營情況、年審截止日期以及最終財務(wù)審計報告的交付時間表等。

第二步，索取審計清單。會計師會提供一份清單，包含他們需要審查的內(nèi)容。對于第一次進(jìn)行年審的賣家，一定要提前拿到審計清單，以建立或改進(jìn)公司的內(nèi)部對賬和結(jié)算程序。

第三步，跟蹤重要文件。這些文件主要包括購買固定資產(chǎn)和設(shè)備的合同或收據(jù)、董事會會議記錄等。還需保存捐助人描述捐贈限制的信件以及融資協(xié)議等重要文件。

第四步，與會計師保持緊密溝通。經(jīng)驗豐富的會計師在審查公司財務(wù)信息時可能仍會有疑問，及時解答這些疑問有助于審計按計劃進(jìn)行。

第五步，做好年審的最后準(zhǔn)備。為了確保順利通過年審，公司應(yīng)該養(yǎng)成每月審查總賬的習(xí)慣，并核對現(xiàn)金、應(yīng)付/應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)以及其他會計賬戶。

以上內(nèi)容僅供參考，如果賣家在美國有關(guān)于年審、報稅等方面的疑問，歡迎留言咨詢。

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