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印尼消費(fèi)者痛點(diǎn)解析與高效本地客服運(yùn)用策略:威力賦能客戶服務(wù)體驗(yàn)優(yōu)化升級(jí)

2025-01-21 2:47:24
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來自京東印尼的客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人閆澤敏,既是京東平臺(tái)的“嘴巴”,與當(dāng)?shù)氐目蛻魷贤ń鉀Q問題,也是平臺(tái)的“耳朵”,收集問題并反饋給內(nèi)部?jī)?yōu)化。在這個(gè)過程中,他很了解當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的訴求,同時(shí)也懂得如何平衡好客戶與商家的利益。

印尼用戶因何原因選擇他們最喜歡的電子商務(wù)網(wǎng)站購(gòu)物

人物簡(jiǎn)介

閆澤敏,現(xiàn)任京東印尼跨境Global客服部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)平臺(tái)客戶滿意度提升及驅(qū)動(dòng)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)優(yōu)化。曾先后就職于聯(lián)想、歐唯特、京東等全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè)。具有14年客服管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)客服團(tuán)隊(duì)搭建、運(yùn)營(yíng)管理、體驗(yàn)提升、系統(tǒng)規(guī)劃有深刻的認(rèn)知。

Via阿米:談到跨境電商,經(jīng)常涉及到很多售前售中售后服務(wù)的問題,今天我們特地請(qǐng)到了一個(gè)售前、售中的找茬師!

Via閆澤敏:大家好!其實(shí)不是什么找茬,我是咱們京東印尼商場(chǎng)的客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人,剛才我們?cè)诹娜粘9ぷ髌鋵?shí)只有兩塊,一塊是說充當(dāng)整個(gè)京東的嘴巴,因?yàn)橐ジ蛻糁苯尤贤?,解決他們各種各樣的問題,另外我們要當(dāng)一個(gè)耳朵,去收集各種各樣的聲音,同時(shí)把聲音反饋到我們內(nèi)部,然后去推動(dòng)內(nèi)部解決,我們更多的是一個(gè)內(nèi)部?jī)?yōu)化的優(yōu)化師。

Via阿米:你知道他們部門有多少人嗎?

Via閆澤敏:兩三百人左右。

Via阿米:其實(shí)你看從去年的雙11到雙12到馬上要進(jìn)行的羅格丹大促,你們有什么體會(huì)嗎?就作為一個(gè)customer service的部門,你們一方面是找問題、解決問題,然后歸納給系統(tǒng)優(yōu)化,在這個(gè)過程中其實(shí)你們幫商家跟消費(fèi)者都做了些什么事情?

Via閆澤敏:是這樣的,首先作為cs部門要解決的肯定是客戶的問題,也就是說我們每天要接待各種各樣客戶的咨詢,這東西怎么買、我怎么支付、東西到哪啦、這個(gè)活動(dòng)怎么參加、優(yōu)惠券怎么用,這一系列問題都是我們?nèi)粘1仨毥鉀Q的。另外一方面,我們?cè)谶@個(gè)過程當(dāng)中會(huì)收集到很多客戶的實(shí)際問題,我們會(huì)把問題總結(jié)歸納,每個(gè)部門可能都會(huì)有,比如說配送問題、采銷問題等等,我們其實(shí)是會(huì)在服務(wù)當(dāng)中收集這些問題,并總結(jié)出來,去推動(dòng)各個(gè)部門的優(yōu)化。

Via閆澤敏:從去年雙11到現(xiàn)在,為什么說我們的人員會(huì)增加。其實(shí)就是希望優(yōu)化客戶體驗(yàn),因?yàn)槲覀儤I(yè)務(wù)量一直在持續(xù)的飛快增長(zhǎng),所以需要更多的人去為客戶提供更加穩(wěn)定的服務(wù)。另一方面其實(shí)我們也是在做一件事情,就是不斷地找各種各樣的問題,比如說支付問題,其實(shí)去年我剛來的時(shí)候整個(gè)京東印尼跨境Global的支付是一個(gè)非常大的問題,支付起來非常痛苦,然后去年我們聯(lián)合財(cái)務(wù)部門針對(duì)支付問題做了一系列的優(yōu)化,包括界面上的優(yōu)化,后來我們跟當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)支付工具GoPay合作,其實(shí)會(huì)比幾個(gè)月前要優(yōu)化很多,所帶來的結(jié)果一方面客戶能夠非常流暢地使用我們的服務(wù),第二就是客戶也不需要再去聯(lián)系客服,那其實(shí)客戶開心我們也開心。

Via阿米:你剛剛講的很有意思的一個(gè)角度,就是說你們是一個(gè)內(nèi)部?jī)?yōu)化,一方面是收集消費(fèi)者的一些問題,然后把里邊的問題解決,然后再歸納到系統(tǒng)里面,在這過程中商家的利益怎么去保障?因?yàn)槟銈兤鋵?shí)是在前線直接面對(duì)消費(fèi)者的,對(duì)于我們的商家,尤其是我們跨境電商的賣家來說,你對(duì)于他們來說意味著什么?

印尼消費(fèi)者痛點(diǎn)解析與高效本地客服運(yùn)用策略:威力賦能客戶服務(wù)體驗(yàn)優(yōu)化升級(jí)

Via閆澤敏:我覺得你這問題問得非常好,因?yàn)槠鋵?shí)所謂的客戶是兩部分,一部分是我們的終端客戶,就我們消費(fèi)者,另外一部分其實(shí)作為客服部門,我們的商家也都是我的客戶,所以我是要平衡兩者之間的利益的,有時(shí)候像一個(gè)裁判員一樣,就是我們要起到一個(gè)非常好的協(xié)調(diào)作用。充當(dāng)一個(gè)最好的橋梁。

Via阿米:你講到裁判,能講一個(gè)具體例子嗎?

Via閆澤敏:我可以講個(gè)具體例子,記得幾個(gè)月前有一天一個(gè)客戶直接找到我們現(xiàn)場(chǎng),然后特別生氣,說找你們負(fù)責(zé)人,然后我們就過去了。

Via阿米:發(fā)生什么事了?

Via閆澤敏:當(dāng)時(shí)他下單買了幾個(gè)勞力士,非常昂貴的勞力士,然后原因是什么呢?其實(shí)我們后來查了下,訂單是商家在操作的時(shí)候誤操作了,他把價(jià)格標(biāo)錯(cuò)了,標(biāo)得非常低,比市價(jià)至少少了一個(gè)零,客戶買了三個(gè),然后就要求我們必須發(fā)貨,因?yàn)楫?dāng)時(shí)這個(gè)訂單是在剛剛下完單以后,就被我們暫時(shí)鎖定了,因?yàn)槭钱惓S唵危沁@個(gè)客戶不依不饒地在鬧,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)其實(shí)人也挺多的,我們就把這個(gè)客戶請(qǐng)到了星巴克,然后用了整個(gè)上午的時(shí)間跟客戶解釋,最終的溝通結(jié)果還是比較理想的,客戶最終接受了,因?yàn)楫?dāng)時(shí)客戶號(hào)稱是要叫警察過來告我們欺詐的。

Via阿米:后來怎么辦?

Via閆澤敏:后來就因?yàn)檫@么長(zhǎng)時(shí)間的溝通最終達(dá)成了一致,我們決定給客戶一定的賠償,最終客戶也接受了不要這個(gè)定單,其實(shí)真要履約訂單的話,對(duì)商家損失是非常巨大的。

Via阿米:其實(shí)從這個(gè)角度來說,你們也是在平衡商家跟消費(fèi)者之間的利益。你們這個(gè)是個(gè)個(gè)案,你們未來還會(huì)做什么東西來去防止再發(fā)生這樣的問題?

Via閆澤敏:這種標(biāo)錯(cuò)價(jià)其實(shí)是一個(gè)商家經(jīng)常會(huì)犯的錯(cuò)誤,所以其實(shí)我們后來針對(duì)這個(gè)案例,去思考怎么把這個(gè)問題優(yōu)化,您剛剛提到防呆的機(jī)制,我們其實(shí)是通過系統(tǒng)做了一些

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