大賣黑科技:突破瓶頸,運營手段創(chuàng)新升級!
幾個月前,小撕雞的老板邀請了二三十位賣家在公司進行業(yè)內(nèi)交流的時候,就對一位賣家非常感興趣,他就是宋輝,一位看似年輕,卻在交流時候通過“財務(wù)驅(qū)動運營”這一獨到的觀點引起關(guān)注的明星;
誰曾想,后續(xù)紫鳥&易倉又搞了大動作,在深圳成功舉辦了hey 科技大會,在會上,宋輝重新整合和詳細講解了一番他當(dāng)時的觀點,小撕雞親眼見證了很多現(xiàn)場的賣家聽的點頭如蒜,也同樣感到認同,這樣的干貨不與大家分享,實在是過分了你們說是吧?
好了,不廢話,直奔主題,都坐好!
什么是財務(wù)驅(qū)動運營
宋輝:
大家好,我是宋輝,做跨境電商已經(jīng)做了6年,我們公司是從傳統(tǒng)外貿(mào)轉(zhuǎn)型為做跨境電商的,這也是為什么我們會講財務(wù)這個主題;
我們公司2004年成立,曾經(jīng)我們虧過現(xiàn)金,有過很多的庫存,也有從2008年的銷售額8000多萬,到2012年的銷售額只有2000多萬,到現(xiàn)在我們的銷售額達到上億的級別,這就是我們痛定思痛,把我們的財務(wù)的問題解決;
我們?yōu)槭裁醋鲐攧?wù)呢?我們不僅是要賺快錢,我們更想要做一份長期的事業(yè),我們公司是要做企業(yè),做一份長久的生意的,而不是很快的賺完錢,最后在你的現(xiàn)金枯竭的時候就一地雞毛,所以基于這樣的理念,我來講講我自己的財務(wù)理念;
很多人會問說,宋哥,你講財務(wù),你是不是做財務(wù)出身的?并不是的,我是賣家,而且我這邊講的財務(wù)不是傳統(tǒng)公司說的會計,我們的財務(wù)是指用財務(wù)的理念來驅(qū)動我們的銷售,用財務(wù)的理念拉動我們的銷售額,用財務(wù)的理念拉動我們的人均的產(chǎn)出;
我們公司在年底的時候就會做第二年的預(yù)算,在2016年我們做了一個預(yù)算,到現(xiàn)在我們基本上完成了銷售額兩倍的增長,我們的現(xiàn)金流是增長的,利潤是翻倍的,這是我們的很好的一個點;
在業(yè)務(wù)方面,我的跨境部門是3倍的增長,我們還有做國內(nèi)的B2B、B2C,整個的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理,通過我們的預(yù)算的方式達成績效,最終達成效益在90%;我們在2018年的增長目標(biāo)又是翻倍的量,我們同樣通過預(yù)算的方式牽引目標(biāo)達成;
預(yù)算是一把手工程,是老板主要的事情,不是財務(wù)總監(jiān)的事情,也不是業(yè)務(wù)員的事情,一把手是老板,這是老板定出來的目標(biāo),所以它的出發(fā)點是在戰(zhàn)略;
戰(zhàn)略目標(biāo)就是說老板今年想要多少銷售額,他提出一個銷售額指標(biāo)之后,把這個指標(biāo)壓給各個團隊分配這個目標(biāo);
比如說老板今年有1億的銷售額,4個事業(yè)部,平均每個事業(yè)部就是2500萬的目標(biāo),他的銷售團隊可能會說,這個目標(biāo)不能達成。
老板又說,你能做多少?
他提出來一個自己的方案,然后我們再確認這個過程,老板會質(zhì)疑你這個過程是不是合理,最終有可能說2500萬做不到,你能做2000萬的銷售額,然后回到老板那里去,老板如果能接受8000萬的銷售額,這個目標(biāo)就確定了;
目標(biāo)確定之后再定下經(jīng)營策略,跨境怎么打,傳統(tǒng)外貿(mào)怎么打,你怎么支撐你的銷售額,這樣弄完之后,你的新客戶新產(chǎn)品、老客戶老產(chǎn)品的增長點在哪里,哪些是增長的概率比較高的,最后測算下來可能還有一部分的差額,我們需要找到新的資源匹配這些差額;
也就是老板定目標(biāo),員工去肯定或者否定老板的目標(biāo),然后再提出自己的目標(biāo),最終老板再確認這個目標(biāo);
還有一個出發(fā)點,我們發(fā)現(xiàn)很多員工離開公司,是因為公司限制了他的成長,很多主管限制了他的成長,很多銷售經(jīng)理限制主管的成長,我們在這個過程中,老板定了目標(biāo),銷售經(jīng)理說我做不到這樣的目標(biāo),銷售主管說我能做,你能做的話給你試一下,你能做到什么樣的收入,從你的收入反推你的銷售額;
我們大概會花兩個月的時間進行這樣的討論,然后形成一本300到400頁的書,然后精確到你每個月做什么、每周做什么,每天做什么;
這個目標(biāo)不是為了追求準(zhǔn)確性,不是說你這個月定100萬的目標(biāo)就是做100萬的銷售額,你這個月可能做90萬的銷售額,老板會看你這10萬的差距在哪里,然后去找這個差距,把這個坑填滿,然后你第二個月要做110萬,去填補你第一個月的差距;
三張財務(wù)報表及應(yīng)用
這三張表代表的是三個東西,管理資產(chǎn)負債表代表的是你公司的負擔(dān),代表的是你的過去,管理損益表就是利潤表,代表的是你現(xiàn)在的情況,而現(xiàn)金流量表代表的是你的未來,如果你沒有現(xiàn)金,你就沒辦法去投身一個新的項目,沒辦法有現(xiàn)金去投新的團隊、開發(fā)新的產(chǎn)品、進入新的業(yè)態(tài),所以現(xiàn)金流量表是非常重要的,而且它是定生死的!
假設(shè)你的錢最后回過來不夠,你的供應(yīng)商要你付款,你付不出錢來,你的員工工資你也發(fā)不出來,這家公司可能他的帳面上利潤非常高,但是他基本上就會倒閉,這是決定生死的過程;
資產(chǎn)負債表
如圖:左邊是資產(chǎn),右邊上半關(guān)于庫存管理的問題
在整理貨品之后,他最終僅售出20萬件貨物,然而其余的80萬件卻經(jīng)過90天后仍未售出,無奈以40萬的成本計算并納入收益。倘若這月您的盈利中扣除這40萬庫存攤銷后的凈利潤是50萬,那么實際上您這個月因庫存問題只能算賺了10萬。
庫存的合理分配應(yīng)當(dāng)由銷售部門負責(zé),而非公司整體承擔(dān)。因為這些貨物的采購決策并非由銷售部門制定,而是由公司共同決策。這個指標(biāo)的承擔(dān)應(yīng)當(dāng)是銷售部門與公司的共同責(zé)任。公司的發(fā)展與銷售部門的成長是相輔相成的,不能僅關(guān)注短期盈利而忽視了公司的長期成長。
我們的產(chǎn)品管理策略是,如果90天內(nèi)無法售出,則價格將折損50%。若再給予三個月的時間,四個月內(nèi)仍無法售出,則全部成本將計入你的成本中。
接下來是損益表的管理問題。
在每月的業(yè)務(wù)員例會中,我們都會根據(jù)管理損益表來評估業(yè)績。這張表揭示了你的銷售收入、利潤以及其他各項指標(biāo)的狀況。在進行決策時,我們需要考慮以下幾個方面:
第一是定價策略。價格決定了你所面對的客戶群體。不同的客戶需要不同的服務(wù)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu),因此定價至關(guān)重要。我們的定價策略是基于客戶需求而非僅僅參考同行的定價。
第二是銷售量。當(dāng)客戶群體較少時,銷售量也會相應(yīng)減少。量和利潤之間存在平衡點。
第三是變動成本,也就是產(chǎn)品的成本。產(chǎn)品的成本直接影響到客戶的體驗。如果產(chǎn)品成本從10元提升到12元,那么售價可能需要相應(yīng)提升20%到30%。為了保持競爭力,我們應(yīng)該敢于采用高成本的產(chǎn)品并設(shè)定更高的售價。
還有變動費用和固定成本的問題。變動費用主要包括營銷費用、打樣費和提成等。而固定成本則類似于開店的成本,無論你是否營業(yè),員工工資、水電費和租金等都是必須支付的。我們需要考慮如何合理地分?jǐn)傔@些固定成本并提高效益。
再談及財務(wù)上的保本點和保利點問題。保本點就是盈虧平衡點,這個點的計算涉及固定成本、收入與產(chǎn)品成本的分配。如果以一個產(chǎn)品的售價和成本為例,我們可以計算出為了保本需要銷售多少產(chǎn)品。而保利點則是基于固定成本考慮的盈利目標(biāo)。在銷售人員提出降價方案時,我們必須用數(shù)據(jù)說話,分析降價后的銷量是否能覆蓋利潤損失。
接著是關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計的策略問題,也就是波士頓矩陣的應(yīng)用。我們需要設(shè)計四種產(chǎn)品:明星產(chǎn)品、現(xiàn)金牛產(chǎn)品、獵狗產(chǎn)品和問題產(chǎn)品。明星產(chǎn)品可能初期沒有銷量但有利潤潛力;現(xiàn)金牛產(chǎn)品則是有高銷量和高利潤的產(chǎn)品;獵狗產(chǎn)品是那些銷量高但利潤薄的產(chǎn)品;而問題產(chǎn)品則需要我們進行改進和優(yōu)化。
最后是關(guān)于現(xiàn)金流量表的問題。一家好的公司應(yīng)該不斷增長并擁有充足的現(xiàn)金流。財務(wù)的角度并非僅僅是控制,而是讓我們更加理性地認識公司的財務(wù)狀況。我們需要追求現(xiàn)金流的穩(wěn)定增長,利潤可以短期內(nèi)犧牲,但長期來看必須提升。對于不同規(guī)模的公司,財務(wù)管理的重點和復(fù)雜性有所不同。對于初創(chuàng)期的小團隊,主要關(guān)注的是資金是否足夠支付供應(yīng)商貨款和員工工資;而對于中大型團隊,則需要制定更詳細的KPI指標(biāo)來管理銷售收入、庫存和現(xiàn)金流等問題。
在整體規(guī)劃時,我們應(yīng)從財務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)進行理性判斷,與員工溝通時也能更有針對性。我們的內(nèi)部報表對所有員工都是公開的,讓大家都能清楚公司的財務(wù)狀況和發(fā)展方向。這樣我們才能共同為公司的發(fā)展努力。
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