中國跨境電商戰(zhàn)疫”實戰(zhàn)指南(三):網(wǎng)站與客服深度解析——飛書深諾出品
隨著飛書深諾接連發(fā)布《中國跨境電商戰(zhàn)“疫”指南》系列文章,廣大從業(yè)者對其持續(xù)關注,以共同守護中國跨境電商產業(yè)。當前,國內疫情態(tài)勢持續(xù)向好,但海外疫情卻日趨嚴峻。此背景下,飛書深諾深入研究疫情下的跨境電商局勢,致力于為賣家提供策略支持。
一、全球疫情動態(tài)概覽
據(jù)最新報告,2月27日鐘南山院士表示,國內疫情已得到有效控制,多地已下調應急響應級別。國際舞臺上,韓國、日本、意大利等國的疫情卻出現(xiàn)爆發(fā)態(tài)勢,累計確診人數(shù)不斷攀升,對全球公共衛(wèi)生構成嚴重威脅。中東地區(qū)疫情也有擴散趨勢,各國形勢不容樂觀。
二、跨境電商面臨的挑戰(zhàn)
疫情的全球蔓延對跨境電商產生了顯著影響。隨著日韓意等國疫情的加劇,跨境訂單量已有所下降,部分國家甚至暫停了郵政小包的派送業(yè)務。德國等歐洲國家也因疫情流行可能采取封城措施,加劇消費者恐慌情緒。這些因素共同導致跨境電商面臨顧客體驗下降、顧客擔憂增加以及客服應對危機等多重挑戰(zhàn)。
三、顧客體驗與擔憂的深度解析
1. 顧客體驗下降
疫情期間,防疫措施的強化和疫情信息的激增,使得部分跨境電商消費者因商品缺貨、物流遲滯等問題做出投訴、拒收、暫緩下單等決策。商品缺貨未及時下架、物流信息不透明等問題,極易導致顧客體驗下降,增加客服工作量和網(wǎng)站差評率。
2. 顧客擔憂增加
失實報道和消費者認知偏差也是導致顧客擔憂增加的重要因素。部分西方媒體和公眾人物發(fā)布的夸大疫情、帶有偏見的信息,容易引起消費者恐慌。消費者對新冠病毒和疫情的認知也存在偏差,例如誤認為來自中國的包裹可能傳播病毒。這些因素共同作用下,增加了客服的工作難度和經(jīng)營壓力。
四、客服應對危機的策略建議
面對顧客體驗下降和擔憂增加的挑戰(zhàn),優(yōu)質的客服成為化解危機的關鍵。飛書深諾建議賣家采取以下策略:
1. 加強客服團隊培訓,提高應對突發(fā)事件的能力。
2. 建立有效的溝通機制,及時回應顧客疑慮和擔憂。
3. 收集并分析顧客數(shù)據(jù),形成準確的用戶畫像,以便快速回應同類問題。
4. 優(yōu)化物流信息透明度,減少因信息不對稱導致的顧客不滿。
應對策略
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向消費者傳遞及時、準確、全面、積極的信息
針對當前面臨的挑戰(zhàn),我們建議賣家對網(wǎng)站和客服進行多方面的優(yōu)化,以向消費者傳遞更多及時、準確、全面、積極的信息,改善客戶體驗,減輕顧客憂慮,從而減少損失。為此,我們集合了多位行業(yè)專家,深入訪談不同領域的電商賣家,總結出以下針對性策略。
### 1. 網(wǎng)站優(yōu)化
#### 調整在售SKU信息
針對品類/SKU信息方面的問題,我們提出以下調整建議:
1. 缺貨商品:對于無貨可賣的SKU,應及時下架;對于庫存較少的SKU,可以通過取消首頁推廣、適當提價等方式延長銷售周期,避免庫存快速耗盡。
2. 替代商品:如找到可靠的替代SKU,需完善相關信息,如更新首頁推廣、開展優(yōu)惠活動等。若替代SKU的品類與原先有顯著差異,還需調整店鋪標題、介紹和關鍵詞等,以提升消費者關注度。
3. 積壓商品:對于SKU較多的賣家,可積極促銷積壓商品,如綁定熱銷商品銷售、購買贈送禮品/積分等,以維持店鋪流量和銷售收入,同時減輕庫存壓力。
4. 疫情期間細節(jié)調整:商品篩選器、商品標題的核心賣點等也可做相應修改。如凸顯現(xiàn)貨SKU,體現(xiàn)店鋪優(yōu)勢。
#### 調整店鋪及商品信息
強調本地性是核心。如商品是否本地發(fā)貨,對消費者購買決策具有重要影響。若不具備本地性,應提供商品安全性說明。
1. 本地發(fā)貨:提高海外倉發(fā)貨比例,標明本地發(fā)貨信息。同時強化網(wǎng)站本土化設置,使用當?shù)匚淖置枋?、選擇當?shù)貓D片等。
2. 商品安全說明:如消費者對某些商品的中國元素敏感,賣家應提供安全說明,包括WHO關于包裹安全的官方聲明、商品的多重檢疫程序等。
#### 調整物流提示信息
調整物流信息可使消費者有心理預期,減少差評和退貨。
1. 延長相關期限:在物流頁面提示相關期限的延長,包括從下單到發(fā)貨、從發(fā)貨到收貨的期限等。
2. 說明情況:將物流系統(tǒng)的實際情況盡可能告知消費者,如物流現(xiàn)狀、備選方案和退換貨政策等。
3. 退換貨政策:完善退換貨政策和流程的說明信息,確保消費者能順利完成操作。
4. 關注海關政策:賣家應關注國內外海關政策的變動,做好應對措施。
#### 完善品牌建設
品牌是消費者對產品及服務的認可。從網(wǎng)站信息優(yōu)化的角度看,建議賣家優(yōu)化logo、slogan和頁面設計,強調品牌,提升信譽度。品牌建設是長期工作,賣家應長期堅持。
### 2. 客服優(yōu)化
#### 提升人工客服效率
針對人工客服存在的問題,我們建議從以下幾方面改善:
1. 工作優(yōu)化:使用智能系統(tǒng)解放人工客服,將精力集中在重點客戶上,滿足普通用戶需求的同時實現(xiàn)個性化服務。
2. 人員培訓:通過在線培訓和發(fā)放指導材料,讓客服更了解疫情相關信息和應答話術。
3. 模板準備:針對疫情期間常見問題,準備解釋模板,消除客戶疑慮。
#### 引入智能客服系統(tǒng)
智能系統(tǒng)可緩解人工客服壓力,同時便于精準服務:
1. 智能回復:對高頻問題設置回復模板,實現(xiàn)24小時回復。
2. 智能推送:自動推送商品、物流、促銷信息,主動與用戶溝通。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:通過對話對用戶分類,做到精準應對,推送差異化信息。
### 3. 輔助性策略
#### 使用Google Trends等工具
使用這些工具可以幫助賣家更好地了解市場趨勢和消費者需求,從而制定更有效的策略。通過這些工具,賣家可以了解哪些產品受歡迎,哪些可能需要調整,以及消費者的購買行為和偏好。這對于制定產品策略、優(yōu)化廣告和促銷活動以及改進客戶服務都非常重要。結合網(wǎng)站和客服的優(yōu)化措施以及其他輔助策略的實施可以幫助賣家更好地應對當前挑戰(zhàn)提高銷售效率和客戶滿意度。GoogleTrends可以對一段時間內某一關鍵詞或者話題的搜索量進行統(tǒng)計,反映出該內容的關注度。通過對GoogleTrends的使用,我們可以了解到疫情期間不同國家/地區(qū)消費者對疫情關注度的變化情況,輔助賣家執(zhí)行上述策略。
疫情期間流量可能有所下降,賣家可利用這段時間“修煉內功”,進行系統(tǒng)性優(yōu)化,包括網(wǎng)站/APP打開速度優(yōu)化、SEO優(yōu)化,甚至建立新站等。
疫情期間可對產品頁面進行優(yōu)化,例如,商品標題中突出有現(xiàn)貨等核心關鍵詞,商品詳情頁中突出本地化內容,網(wǎng)站篩選器增加是否免費配送等分類方式,使消費者更易找到合適的商品。進行這項工作時,需留意APP端相對于網(wǎng)頁端的一些特殊性。
針對疫情,世界衛(wèi)生組織(WHO)出臺了權威說明,有助于電商賣家對客戶進行釋疑。Facebook/Google等媒體也出臺了相關媒體政策,針對跨境電商業(yè)者給出服務建議模板。我們建議賣家予以積極關注和參考。
1. WHO的說明文件
在疫情初期,WHO就發(fā)布了官方解釋——“收到來自武漢包裹的人沒有感染新型冠狀病毒的風險”。電商賣家客服部門在面對客戶詢問時,可以直接援引WHO的官方說明,以WHO的權威性為自身背書,消除消費者的疑慮,降低退貨/拒收的可能性。
2. 媒體的應對建議
面對疫情,F(xiàn)acebook/Google等媒體在第一時間做出應對,針對中國跨境電商賣家的情況,給出了客戶服務建議。
1)Facebook服務建議
Facebook為電商賣家提供了服務建議,涉及網(wǎng)站首頁提示設置、物流信息頁面提示設置、商品頁面發(fā)貨時間修改等。
2)Google服務建議
Google為電商賣家制作了一份營銷策略操作指南,指導他們在疫情期間的廣告投放。針對消費者對疫情的疑問,Google也給出了建議,包括引用WHO/CDC的權威解釋,在網(wǎng)站上新建疫情信息單頁,整合常見詢問有關的信息(例如產能/物流狀況、出貨所需時間)等,以提升消費者信任度。
▍本章結語
本次疫情爆發(fā)較為突然,海外消費者面對疫情可能產生恐慌情緒,繼而受恐慌情緒影響做出暫緩購買等決策,為跨境電商經(jīng)營帶來不利影響。近期中國的疫情防控不斷傳來好消息,但海外的疫情防控形勢卻日趨嚴峻。我們建議賣家通過網(wǎng)站、客服等渠道,向消費者傳達及時、正確、充分、積極的商品和物流信息,讓消費者安心,再配合輔助性策略和工具的使用,緩解投訴率、退貨率上升和CVR下降等問題。希望我們在本文中梳理的策略,能夠幫助大家渡過難關,我們也會和大家一起共度時艱。
除了市場策略指南外,飛書深諾近期還推出了智能客服工具——MeetBot。MeetBot是基于Facebook Messenger平臺二次開發(fā)的Bot工具產品。通過一系列對話內容和規(guī)則的配置,Bot能夠724自動進行售前營銷、流失召回、客戶維系等工作,對解決本文中提到的客服人力不足、客服應對經(jīng)驗不足、統(tǒng)計不足等問題,具有突出效果。此次疫情令我們看到,提升信息化、自動化水平,就是提升抗風險能力。
因為時間緊張,信息量巨大,整理和表達過程中如有偏頗,歡迎大家在下方留言反饋,謝謝。
▍附錄
最后我們附上最新的跨境物流變化情況,更好的幫助賣家客服應對消費者物流方面的疑問。截止2020年2月28日跨境物流政策變化情況如下:
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