eBay跨國退貨退款全攻略及售后疑難解答指南
eBay跨國退貨注意事項及流程
退貨注意事項:
1. 賣家需在3個工作日(美國站)/8個日歷日(英國站)內回應買家的退貨請求,回應選項包括“接受退貨”、“全額退款,買家保留物品”及“部分退款,買家保留物品”。
2. 設定清晰的換貨政策,確保換貨選項對買家可見。
3. 主動與買家溝通退貨運費事宜。如退貨因物品與描述嚴重不符,賣家應承擔運費。
4. 退款應在退回物品跟蹤信息顯示已送達后6個工作日內完成,包括物品價格和原運費。對于因物品與描述不符的退貨,如買家寄回物品,賣家還需退還運費。
5. 考慮對價格較低的物品全額退款,這可能是最高效的解決方法。
6. 主動與買家溝通部分退款的金額,并提出一次性解決方案。所有溝通應通過eBay的渠道(如用戶間留言系統(tǒng))進行,以便在糾紛升級后供客服參考。
7. 只要退貨請求在規(guī)定的期限內,盡量滿足買家的要求。
8. 如拒絕退貨,需與買家溝通原因,讓買家滿意。
售后服務流程常見問題:
交易取消流程:
如買家提出取消交易請求,您需在3個工作日內決定是否接受。同意取消后,需在10個工作日內退款。
如您在3個工作日內未回復,請求將超時,eBay將默認您拒絕請求。
退款成功后,eBay將返還成交費。
取消交易后,如買家拒絕退款,且使用PayPal付款,您可直接在流程內退款,eBay將返還成交費。
跨國退貨流程:
回應退貨請求時,您可選擇“接受退貨”、“全額退款,買家保留物品”等選項。只有在物品刊登中設定明確的退貨政策時,才可使用“接受退貨,并換貨”選項。
只有當退貨原因是買家收到的物品與描述嚴重不符,且超過賣家設定的退貨期限時,賣家才可以選擇拒絕退貨請求。
買家發(fā)出退貨請求后,您會通過電子郵件通知??稍贛y eBay、賣家成績表以及糾紛處理中心跟蹤請求。建議使用用戶間的留言系統(tǒng)與買家溝通。
如買家不通過eBay退貨流程發(fā)起請求,請建議其通過My eBay請求退貨,以便跟蹤過程。如買家已將物品退還,您可取消交易并退款。選擇取消交易原因時,務必選擇“買家請求取消交易”,eBay將自動返還成交費。
如果買家未上傳退貨跟蹤號或使用了沒有跟蹤號的退貨服務,在賣家未收到退還的貨物時,請首先與買家聯(lián)系確認退貨時間。若買家無回應,再向eBay客服尋求協(xié)助。請注意,您應在收到退貨后的六個工作日內完成退款。若發(fā)現(xiàn)問題,請及時通知eBay,否則超過時間后,買家有權請求eBay介入裁決。
關于退款,若您提出部分退款建議而買家拒絕接受,建議先通過平臺內的“Send Message to Buyer”功能與買家溝通,商議合理的部分退款金額(此提議為一次性)。買家有十個工作日的時間來決定是否接受,過期則請求無效。如買家拒絕并升級請求,您仍有權向eBay申訴。
關于糾紛裁決,您可在糾紛裁決日期起30個工作日內進行申訴。若買家要求退貨運送標簽且您負責運費,但買家選擇了高昂的運送方式,建議您與買家溝通協(xié)商,選擇合理的運送方式和運費。請使用eBay平臺的消息功能與買家溝通并保留協(xié)商記錄。對于SNAD退貨請求,如買家升級了請求且客服代表設置了暫緩期,您應利用此時間嘗試與買家達成退貨方案。
關于賣家表現(xiàn),如果買家取消交易,不會算作不良交易。但如果您取消交易并選擇了“缺貨”作為原因,該交易會被計為不良交易。如果買家因物品與描述嚴重不符而發(fā)起退貨請求,也會被計為不良交易。關于“請求”和“糾紛”,它們之間的區(qū)別在于是否涉及eBay的介入。請求可能因各種原因產(chǎn)生,但只有當請求升級為糾紛時,才會影響賣家的不良交易率和未解決糾紛比率。
關于退貨量增加的問題,我們已將所有的退貨請求集中處理,因此可能會感覺退貨量增大。這有助于您更快速地發(fā)現(xiàn)并解決問題。如買家濫用退貨請求,比如選擇不實的退貨原因,您可以舉報買家。eBay賣家保護團隊會進行調查,并對濫用系統(tǒng)的買家采取相應的處罰措施。您可以在賣家成績表中跟蹤哪些退貨被計為不良交易,并下載每周更新的交易不良記錄報表以了解情況。
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