關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，對(duì)于許多初次涉足外貿(mào)領(lǐng)域的新人而言，仍然是一個(gè)相對(duì)模糊的概念，從上一個(gè)環(huán)節(jié)到下一個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作是怎樣的呢？以下是關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的解讀。

尋找客戶是外貿(mào)業(yè)務(wù)的第一步。尋找客戶的方法主要有兩種：一是主動(dòng)出擊，通過(guò)網(wǎng)上推廣、社交媒體等途徑吸引客戶；二是參加行業(yè)展會(huì)，提高曝光度，吸引潛在客戶。相對(duì)而言，網(wǎng)上尋找客戶的費(fèi)用較低，但成交概率也較低；而參加展會(huì)的費(fèi)用較高，但成交概率較高。還有其他一些開發(fā)客戶的途徑。

接下來(lái)是客戶報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中，產(chǎn)品的報(bào)價(jià)是第一步，其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格型號(hào)、特殊包裝要求、數(shù)量、交貨期、運(yùn)輸方式、材質(zhì)等產(chǎn)品信息。常用的報(bào)價(jià)方式有船上交貨價(jià)、成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)、成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)價(jià)等。

以一筆服裝交易為例，貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢，如果委托工廠生產(chǎn)，則是采購(gòu)面料和輔料的費(fèi)用加上給工廠的加工費(fèi)。其他費(fèi)用包括運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)用、公司日常開銷等。利潤(rùn)則是最終收入與成本之間的差額，此外還需清楚匯率、價(jià)格條件、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和雜費(fèi)等內(nèi)容。

在國(guó)際貿(mào)易中，買賣合同并沒(méi)有固定的形式，除了正式的購(gòu)貨合同外，還有確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄、訂單、委托訂購(gòu)單等。在簽訂購(gòu)貨合同過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將協(xié)議內(nèi)容寫入合同。確認(rèn)書、協(xié)議書等形式相對(duì)簡(jiǎn)化，不列入異議索賠等條款。

目前的國(guó)際付款方式主要有信用證（L/C）、電匯（T/T）、付款交單（D/P）和承兌交單(D/A)等。信用證付款需要熟悉相關(guān)慣例，仔細(xì)審查信用證內(nèi)容，確保貨物裝運(yùn)期限在信用證有效期內(nèi)。電匯是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，客人將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯賬號(hào)內(nèi)。

在備貨階段，需要按照合同要求采購(gòu)貨物或下定單到工廠生產(chǎn)。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等要符合合同或信用證要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。外貿(mào)公司會(huì)派專門人員去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也會(huì)有第三方驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束、貨物裝箱后，工廠需要提供裝箱單給外貿(mào)公司。

商檢環(huán)節(jié)可以交給專門的機(jī)構(gòu)去完成。如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，需要提供出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等資料。商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)后，會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)鑒定。之后由專業(yè)報(bào)關(guān)員辦理通關(guān)手續(xù)。

初入外貿(mào)行業(yè)的首要任務(wù)就是尋找客戶。常見(jiàn)的找客戶的方法有兩大類：主動(dòng)出擊與展會(huì)攬客。網(wǎng)絡(luò)上的主動(dòng)推廣和社交媒體等途徑可以吸引潛在客戶；參加行業(yè)展會(huì)則能提高品牌曝光度并結(jié)識(shí)潛在客戶。網(wǎng)絡(luò)找客戶成本低但成交概率較?。徽箷?huì)雖然投入較大但成交機(jī)會(huì)更大。當(dāng)然還有其他一些獨(dú)特的開發(fā)客戶的方式等待你去探索。

接下來(lái)是報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。在國(guó)際貿(mào)易中，產(chǎn)品的報(bào)價(jià)是開啟合作的第一步，涉及產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格型號(hào)等一系列詳細(xì)信息的闡述。常用的報(bào)價(jià)方式包括船上交貨價(jià)（FOB）、成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)（CNF）等。以一筆服裝交易為例，貨物的成本包括采購(gòu)服裝的費(fèi)用（如果是委托生產(chǎn)則為采購(gòu)面料和輔料的費(fèi)用加上加工費(fèi)）。除此之外還有運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)等一系列費(fèi)用需要考慮在內(nèi)。利潤(rùn)則是最終收入與成本之間的差額部分，同時(shí)還需要對(duì)匯率等問(wèn)題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和判斷依據(jù)以保證盈利的實(shí)現(xiàn)并保持清晰的賬目核算機(jī)制做好內(nèi)外賬目管理工作以備不時(shí)之需