在當今市場競爭激烈的環(huán)境下，許多企業(yè)、工廠和個人都在嘗試拓展外貿(mào)出口業(yè)務(wù)。對于很多初學者來說，外貿(mào)領(lǐng)域可能是未知的，今天就來帶領(lǐng)大家了解下外貿(mào)出口的基本流程。在這個過程中，有很多環(huán)節(jié)都有專門的服務(wù)公司可以代理操作，所以大家不必過于擔心。

外貿(mào)流程簡介：

1. 客戶詢盤：在客戶下采購訂單（perchase Order）之前，通常會有相關(guān)的訂單查詢（Order Inquiry）給到工廠，以便了解訂單細節(jié)。

2. 報價：業(yè)務(wù)部收到客戶查詢后，會及時回復(fù)，確定產(chǎn)品細節(jié)如貨物品名、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等，并給出形式發(fā)票供客戶正式報價。

3. 得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶的正式采購訂單（perchase Order）。

4. 下生產(chǎn)訂單：得到客戶確認后的訂單后，給工廠下達生產(chǎn)指令，安排生產(chǎn)計劃。

5. 業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，進行業(yè)務(wù)審核。審核完畢后，制成銷售訂單，交給相關(guān)部門跟進。

6. 下達生產(chǎn)通知：在確認交貨期、收到相關(guān)信用證或其他付款保障后，業(yè)務(wù)部會下達生產(chǎn)通知，工廠開始生產(chǎn)。

7. 驗貨：在生產(chǎn)即將完成時，會通知公司驗貨員進行驗貨。如果是客戶自己或指定的驗貨人員，則要在交貨期前預(yù)約驗貨日期。

8. 制備基本文件：工廠提供裝箱資料，制作出口合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件。

9. 商檢：如果是法定商檢產(chǎn)品，下訂單時要告知商檢要求，并提供出口合同、發(fā)票等資料。商檢完成后，拿到商檢換證憑單/條。

10. 租船訂倉：根據(jù)合同安排的出口口岸、船期等情況與貨代聯(lián)系，盡早確認交貨能否滿足開船要求。在交貨期前兩周發(fā)出書面定倉通知。如果貨物不足一個柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。

11. 安排拖柜：貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司選擇可靠、價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，確保安全及準時。提供定倉確認書、放柜紙等資料給拖車公司，并注明裝柜時間、柜型及數(shù)量、裝柜地址等信息。

12. 委托報關(guān)：在拖柜的將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托其進行出口報關(guān)及商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間。

13. 獲得運輸文件：在開船后兩天內(nèi)，將補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料內(nèi)容按照信用證或客戶的要求提供，包括正確的貨物數(shù)量和一些特殊要求等。及時支付運雜費后，取得提單等運輸文件。

14. 準備其他文件：包括商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書（FORM A原產(chǎn)地證需在發(fā)貨前申辦）、裝運通知、裝箱單等。這些文件需要嚴格按照信用證或客戶的要求進行準備和辦理。

15. 交單：按照規(guī)定的交單時間內(nèi)備齊所有單證，并嚴格審核確保無誤后交銀行議付。對于T/T收匯的，收到余款后再寄出提單正本及其他文件。

16. 業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)完成后要及時進行登記，便于查詢和統(tǒng)計。

17. 文件存檔：所有的文件、信用證和議付文件都必須留存一套以備查用。

18. 單證員平時應(yīng)注意收集運價變動、船期、航線等信息，為業(yè)務(wù)員提供報價支持。

以上就是外貿(mào)出口的基本流程。希望對大家有所幫助，更好地了解和掌握外貿(mào)出口的各個環(huán)節(jié)。（來源：環(huán)球快客杜永）

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