Tiktok商家客服專業(yè)解答疑問 高效助力業(yè)務成長 2024版
TikTok常見問題知識庫是由一系列顧客經常向店鋪客服咨詢的問題、相似問題以及經過篩選的回答組成的。為了方便TikTok商家操作,平臺已經提前預設了一些常見問題及推薦回復,包括日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它常見情況。商家可以根據自己的店鋪實際情況和客服經驗,靈活調整或增加新的內容。
一、關于常見問題知識庫的應用和調整
常見問題知識庫目前有兩個應用場景,未來會持續(xù)優(yōu)化并上線更多功能。商家可以通過商家后臺-聊天工具-設置-聊天助手-常見問題進入操作界面。其中,“店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設置常見問題的權限,客服專員則沒有此權限。
平臺預設的問題和回復具有通用性,但并不一定能夠完全解決某一個店鋪的實際問題。建議商家根據店鋪所售商品、物流等實際情況,對預設回復進行調整,以提高問題解決率。例如,顧客可能會咨詢是否有贈品以及如何獲得贈品,商家可以根據實際情況調整回復,以保證答案的準確性和實用性。
二、如何設置常見問題卡片
設置好常見問題知識庫后,商家可以開始設置店鋪問候語及常見問題卡片。同樣地,“店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設置問候語及常見問題卡片的權限。
三、使用輔助回復和注意事項
客服在日常會話中可以使用輔助回復。目前,顧客點擊了常見問題卡片獲得的自動回復的會話,在客服頁面仍然會顯示為未回復會話??头枰P注自動回復是否準確解答了顧客的問題,并做出人工補充回復,不斷調整優(yōu)化自動回復的話術。
接下來,我們來詳細解讀TikTok商家與達人合作的全流程。明確與達人合作的目標,根據營銷目標確定找達人合作的具體目標,進而采取合適的找達人策略。合作目標可分為品牌推廣類和銷量提升類。
對于品牌推廣類,借助達人的影響力幫助品牌進行推廣,建立品牌形象和認知。這種情況下,營銷預算相對充足,包括發(fā)布新品、測試商品、購物節(jié)等大型促銷活動。
而對于銷量提升類,以商品交易為主要目的,關注利潤率和ROI,預算有限制。商家需要在衡量商品成本+達人傭金等渠道成本的基礎上,選擇合適的達人進行合作。
接下來是篩選達人的步驟。商家可以在聯盟達人廣場完成達人篩選。聯盟達人廣場是TikTok Shop為商家提供的用于與意向達人建聯并開始合作的平臺,旨在降低商達溝通成本,提升撮合效率。
在篩選達人時,商家可以關注以下幾個核心指標:商品品類、粉絲數量、粉絲畫像等。還有其他重要指標如達人投入度、內容互動率、產品數等。商家可以根據這些指標綜合評估達人的能力和資質,選擇合適的達人進行合作。
本文旨在幫助TikTok商家更高效地與達人建聯與合作,通過梳理和拆解全流程的每一步驟,提供針對數據指標的建議和注意事項,希望能夠幫助商家更有效地進行達人合作,提升品牌影響力及銷售業(yè)績。達人可信度:判斷達人履約率,即達人收到樣品后能否按約定制作短視頻或者發(fā)布直播進行推廣。
建聯回復率:判斷建聯回復的時效、回復的意愿度。
達人帶貨榜:達人主推的帶貨品牌、價格和類目。
達人直播和短視頻內容分析。
以上信息如果您想要即刻了解或獲取,可聯系對應AM通過離線脫敏方式輸出。
希望上述指標可以助力您更高效地判斷、建聯有意向合作的達人,這些指標不僅聚焦于達人已有的銷售表現,也同樣關注達人的投入度及內容互動表現,幫助您找到有實力有潛力的達人開啟后續(xù)的合作。
Step3:建聯達人。在確定好合作的達人后,可以直接通過平臺發(fā)送邀約信息,達人將會在TikTok app端接收和查看消息。在溝通中,建議您采取適應達人本土文化的溝通方式和用語,如有不確定的細節(jié),可先與AM確認后再和達人建聯。若達人回復時效慢,可通過AM及CM觸達提醒達人。建議您不要一次性建聯過多達人,避免對達人造成打擾。在建聯過程中,可以展示性價比高的高質量商品,來激發(fā)達人的合作意愿。
8月份我們還將上線商家與達人溝通的即時通訊工具,在TikTok端內實現您與達人的即時溝通,提升溝通效率。
Step4:交易與結算。在與達人確定合作意向后,建議您通過聯盟的定向計劃將達人所帶貨品及傭金率明確,并發(fā)送給達人,支持達人選品帶貨。目前我們提供兩種創(chuàng)建定向計劃并發(fā)送給達人的方法:
方法一:計劃管理>定向計劃>新建定向計劃。您可以記錄下意向合作達人的達人handle,然后通過聯盟主頁計劃管理>定向計劃>新建定向計劃進行計劃創(chuàng)建和達人選擇,目前我們允許您在一個定向計劃內添加不多于30位的合作達人。
方法二:達人廣場>意向達人主頁>定向計劃直接發(fā)送。您也可以在意向合作的【達人主頁】右上角通過點擊“對達人感興趣?向他發(fā)送定向計劃”直接發(fā)送定向計劃給意向達人,在定向計劃創(chuàng)建頁中該達人將被直接添加為定向計劃邀請達人。
為營造積極的購物環(huán)境,提供值得買家信賴的購物體驗,TikTok Shop對違規(guī)賣家制定了一套違規(guī)管理措施,當商家違規(guī)后,將累計違規(guī)分,達到一定的節(jié)點將受到不同的處罰。那么TikTok平臺對商家違規(guī)處罰是如何管理的,商家該如何進行違規(guī)申訴?
一、賣家違規(guī)管理政策。1、說明:《TikTok Shop賣家違規(guī)管理政策》設置了違規(guī)分和節(jié)點處罰體系。違規(guī)分指平臺向違規(guī)賣家所累加的違規(guī)積分。平臺根據賣家違規(guī)嚴重程度及其影響范圍,對賣家賬戶累加相應違規(guī)分。賣家違規(guī)分累計到一定閾值后,平臺會根據違規(guī)分數量對店鋪采取相應賣家管理措施。2、違規(guī)分:違反政策規(guī)則的賣家將累計違規(guī)分。若賣家累計違規(guī)分達到48分,TikTok Shop將取消賣家平臺經營權。賣家違規(guī)分政策如下:(1)違規(guī)分的有效期都是180天,180天后違規(guī)分自動失效。(2)賣家累計違規(guī)分達到48分及以上,TikTok Shop將永久取消其電商權限。(3)賣家電商權限一旦取消,除非申訴成功,否則累計違規(guī)分不會清零。(4)請注意,TikTok Shop除累計違規(guī)分外,也會采取其他必要糾正措施。3、違規(guī)管理措施:以下是TikTok可能會對賣家店鋪采取的違規(guī)管理措施。4、違規(guī)分節(jié)點處罰體系:以下表格展示了賣家累計違規(guī)分和違規(guī)管理措施之間的關系。請注意,根據賣家違規(guī)類型不同,可能會對賣家采取多項違規(guī)管理措施。賣家必須對具體的違規(guī)行為逐一進行申訴,無法直接對節(jié)點處罰提出申訴。
二、店鋪安全等級和違規(guī)記錄查看。賣家可前往Tik Tok商家后臺-店鋪診斷(Shop Health)查看店鋪安全等級和賬戶違規(guī)管理措施。店鋪表現(My Shop Performance)板塊會實時展示店鋪績效指標。如有違規(guī)情況發(fā)生,違規(guī)記錄(Violation records)頁面也會更新違規(guī)提示。
三、違規(guī)申訴操作。如果賣家對平臺采取的違規(guī)管理措施有異議,可通過賣家中心進行申訴。TikTok Shop在收到工單后將進行調查,并適時采取行動。請注意,跨境賣家應收集并準備調查所需的所有證明文件??梢栽赥ikTok賣家中心違規(guī)記錄頁面找到申訴按鈕。申訴規(guī)則如下:(1)賣家最多有兩次申訴機會。(2)賣家可在受到處罰措施后30天內提出首次申訴。(3)首次申訴駁回,可在15天內再次提出申訴。(4)如申訴成功,平臺將取消所有處罰并恢復賣家權益。(5)平臺有權自行做出決定,二次申訴后的決定為最終決定。
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